MiConjuntoOnline reúne en una sola plataforma las herramientas que necesita el administrador para organizar residentes, seguridad, visitantes, mudanzas, reservas, parqueaderos, cartera y mucho más.
Diseñada pensando en el trabajo real de los administradores y en la necesidad de ahorrar tiempo.
Seleccione únicamente los módulos que necesita. La plataforma está pensada para crecer con su conjunto y adaptarse a la forma en que usted administra.
Centralice propietarios, residentes, inmuebles, documentos y datos de contacto para facilitar consultas y procesos administrativos.
El residente puede autorizar visitantes mediante códigos QR, mientras seguridad consulta y valida la autorización.
Las solicitudes quedan registradas y el personal de seguridad puede consultar las mudanzas autorizadas en tiempo real.
Los residentes pueden realizar reservas y la administración también puede gestionarlas y controlarlas.
Administre asignaciones, usuarios, parqueaderos privados, comunales y procesos relacionados con su uso.
Organice las zonas de bicicletas y mantenga un registro de las asignaciones realizadas.
Configure cobro por hora, por fracción o por horario día/noche y genere la facturación correspondiente.
Consulte estados de cuenta, haga seguimiento a procesos de cobranza y mantenga actualizada la información de cartera.
Registre participantes y gestione sorteos para la asignación de parqueaderos u otros espacios.
Expida constancias de residencia con consecutivo, información del residente, grupo familiar y mecanismos de validación.
Permite dejar notas y tareas pendientes para dar continuidad al trabajo, especialmente cuando la administración cuenta con un asistente.
Facilite a vigilancia la consulta de visitantes, autorizaciones, mudanzas, reservas y otros controles operativos.
El objetivo de MiConjuntoOnline es ayudar al administrador a recuperar tiempo, mantener el orden de la información y hacer seguimiento a los procesos que diariamente requieren atención.
Menos tareas repetitivas y más información organizada para decidir.
Integre diferentes procesos del conjunto en una misma plataforma.
Consulte y autorice procesos sin estar físicamente en el conjunto.
Conserve registros y facilite el control de las actividades administrativas.
Si el administrador cuenta con un asistente, la agenda permite dejar notas y pendientes para que las actividades tengan continuidad y no dependan exclusivamente de la memoria o de mensajes dispersos.
Los procesos quedan registrados para facilitar consultas, seguimiento y control administrativo.
La plataforma está diseñada para que el administrador pueda conocerla, utilizarla y comprobar si realmente aporta valor a su gestión antes de adquirir los módulos.
La activación de un módulo se paga una sola vez; no se vuelve a cobrar instalación por ese mismo módulo. Las condiciones de licencia y actualizaciones serán informadas antes de la activación.
El registro no activa automáticamente los módulos. Primero se verifica que la persona solicitante corresponda al administrador del conjunto registrado.
Complete la información básica del conjunto y los datos de contacto del administrador solicitante.
Se verifica que el solicitante corresponda efectivamente al administrador del conjunto registrado.
Una vez realizada la verificación, recibirá por correo las condiciones y la información necesaria para activar la cuenta y los módulos.
Utilice el período gratuito, conozca los módulos y decida cuáles aportan mayor valor a su conjunto.
El registro es una solicitud de incorporación. La activación está sujeta a la verificación del administrador y al envío posterior de las condiciones e instrucciones por correo electrónico.